UNIVERSIDAD DE PANAMÀ
FACULTAD DE HUMANIDADES
COMISIÓN TÉCNICA DE LA PÁGINA WEB
(COWEB)
REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES
GENERALES:
ARTÍCULO 1: Se establecerá una comisión técnica de la página web de
la Facultad de Humanidades, la cual será designada por el Decanato y ratificada en Junta de Facultad.
ARTÍCULO 2: La Comisión será
presidida por el Vicedecanato y Coordinada por la (el) Secretarìa(o)
Administrativa (o)
ARTÍCULO 3: Los miembros de la
denominada en adelante Comisión Técnica
de la Página Web tendrán la
condición de permanente o indefinida, pero dicha condición podrá ser revocada
parcial y o totalmente por la Decana o el Decano.
ARTÍCULO 4: La
cantidad de miembros de la Comisión y sus asesores son determinados y designados
por la Decana o el Decano.
ARTÍCULO 5: Esta
Comisión estará compuesta por administrativos,
un (1) profesor y un (1) estudiante regular (con un índice académico no menor
de 2.00), los cuales se denominarán Comisionados.
ARTÍCULO 6: Para
salvaguardar el cumplimiento de las
funciones de esta Comisión, sus miembros no deberán ser parte de otra Comisión
o Comité técnico permanente de la Facultad.
CAPÍTULO II
OBJETIVOS
ARTÍCULO 7: Los
objetivos de la Comisión son:
1-
Fomentar en la Facultad
de Humanidades una cultura permanente del uso y consulta de las herramientas
virtuales de información y comunicación.
2-
Proyectar virtualmente la vida de la
Facultad.
3-
Estimular el compromiso y la
colaboración en el suministro periódico de información por parte de los
miembros de la Facultad.
CAPÍTULO III
FUNCIONES
ARTÍCULO 8: Las funciones de la Comisión:
1-
Reunirse mínimo dos (2) veces al mes o las veces que se considere necesarias.
2-
Elaborar
un calendario de reuniones, estructura de funcionamiento, reglamentación y plan
de trabajo, y presentarlo a la Decana o al Decano.
3-
Analizar
y discutir los temas pertinentes concernientes a la página web para generar
acuerdos y tareas en consenso.
4-
Emitir
lineamientos, procedimientos y parámetros para el procesamiento de la información
que permitan la actualización de la página web de la Facultad de Humanidades
5-
Aprobar
la información recibida por parte de las unidades siempre que cumpla con los lineamientos,
procedimientos y parámetros establecidos.
6-
Actualizar
periódicamente la página web con información de calidad, pertinente y representativa
de la vida de la Facultad de Humanidades.
7-
Orientar
a los miembros de la Facultad sobre la forma de presentar la información de sus
unidades.
8-
Establecer mecanismos de articulación
que permitan la actualización periódica de la página web a través del flujo
continuo de la información.
9-
Elaborar los informes necesarios a
solicitud y según temporalidad que se establezca sobre el avance y cumplimiento
del plan de trabajo y de la página web.
CAPÍTULO
IV
ESTRUCTURA
OPERATIVA DE LA COMISIÒN
ARTÍCULO 9:
Dentro de los Comisionados se escogerá un (1) secretario (a), correctores de
estilo y administradores (capturadores); se crearán otras posiciones según
necesidad.
ARTÍCULO 10: Las funciones del
coordinador, secretario, correctores y administradores (capturadores) son:
·
Coordinador:
1-
Propiciar un clima de consulta y
participación en las tomas de decisiones de la Comisión.
2-
Presidir y mantener el orden en las
reuniones y decidir cuestiones de orden rutinario. En caso de empate emitir el
voto decisivo.
3-
Convocar a los miembros de la Comisión
a las diferentes reuniones.
4-
Establecer, en conjunto con los demás miembros, el
calendario de reuniones, estructura y Plan de trabajo de la Comisión.
5-
Dar seguimiento para que se dén
cumplimiento los diferentes acuerdos y tareas que se asignen a los miembros de
la Comisión.
1-
Comunicar a los miembros de la
Comisión la fecha, hora y lugar de las reuniones.
2-
Llevar la Gestión de los documentos
generados por la Comisión.
3-
Elaborar, en conjunto con el Coordinador, el orden del
día de las reuniones.
4-
Redactar las actas y ayudas memorias de las respectivas
reuniones, con las evidencias respectivas.
1- Revisa
la información recibida de las unidades académicas y administrativas, con el
fin de que ésta cumpla con los requisitos de redacción, ortografía y estilo.
2- Asesora
y recomienda a la Comisión y enlaces web asuntos de orden técnico en temas de
corrección, estilo, etc. Pertinentes de
la página web.
3- Informa
a la Comisión sobre la situación de la información recibida y corregida.
- Administradores/capturadores:
1-
Responsables de administrar las claves de
acceso al Administrador de la Página web de la Universidad de Panamá.
2-
Responsables de subir la información al
portal de la Universidad de Panamá, previa aprobación de la Comisión.
3-
Mantiene comunicación permanente con la
Dirección de Informática de la Universidad de Panamá, Sección de Administración
de Pág. Web., con el fin de que la información colgada sea revisada y aprobada
por la administración.
4-
Comunica a la Comisión sobre cualquier inconveniente o
sugerencia hecha por la Administración.
·
Enlaces de la Página web:
Son
los responsables de recopilar la información según los parámetros y formatos
establecidos y remitirla, según el tiempo que se establezca, a la Comisión.
ARTÍCULO 11: El organigrama de la
Comisión será el siguiente:
No hay comentarios:
Publicar un comentario